Vanaf 1 januari 2026 moet elke Belgische ondernemer in B2B e-facturen versturen via de Peppol-standaard. Dit geldt zowel voor kleine als grote ondernemingen. Maar wat betekent dit nu echt voor jouw zaak? Hoe ga je om met deze nieuwe regelgeving en hoe kun je je optimaal voorbereiden? In dit artikel geven we je een duidelijk overzicht van wat je kunt verwachten en hoe Facturalia je hierbij kan  ondersteunen.

Waarom?

De Belgische overheid voert de verplichte e-facturatie in om de digitalisering van het bedrijfsleven te versnellen en btw-fraude tegen te gaan. Dit betekent dat bedrijven vanaf
1 januari 2026 al hun facturen in een elektronisch formaat moeten aanleveren. Papieren en niet-gestructureerde digitale facturen (zoals PDF) zullen niet meer volstaan. Het gebruik van een gestructureerd formaat, zoals PEPPOL, wordt verplicht.

Voor wie?

Deze verplichting geldt voor alle bedrijven, ongeacht hun grootte. Dit betekent dat zowel multinationals als eenmanszaken hieraan moeten voldoen.

Hoe werkt het?

Een e-factuur is niet zomaar een PDF-document dat per e-mail wordt verzonden. Het gaat om een digitaal bestand in een gestructureerd formaat dat automatisch door boekhoudsoftware kan worden verwerkt. Het meest gebruikte formaat in België is PEPPOL, een internationaal netwerk dat veilige en gestandaardiseerde uitwisseling van facturen mogelijk maakt.

Met Facturalia kun je eenvoudig overstappen naar e-facturatie. Deze facturatietool zorgt ervoor dat je facturen voldoen aan alle wettelijke vereisten en probleemloos kunnen worden verzonden en ontvangen via het PEPPOL-netwerk.

Welke voordelen biedt e-facturatie?

E-facturatie biedt gelukkig ook heel wat voordelen voor jou als ondernemer:

• Efficiëntie en kostenbesparing: Door geautomatiseerde processen en minder administratieve lasten bespaar je zowel tijd als geld.
• Minder fouten: Door digitale verwerking wordt het risico op fouten, zoals die bij handmatige gegevensinvoer, aanzienlijk verminderd.
• Fraudebestrijding: Door de rechtstreekse uitwisseling van gegevens is btw-fraude moeilijker te plegen.
• Betalingen: Het digitale proces verkort de doorlooptijd, wat gunstig is voor de cashflow.

Hoe kan Facturalia je helpen?

Bij Facturalia maken we de overstap naar e-facturatie eenvoudig en probleemloos. Onze gebruiksvriendelijke tool ondersteunt je bij:

• Het aanmaken en verzenden van e-facturen in het juiste formaat.
• Integratie met jouw bestaande boekhoudsoftware.
• Automatische verwerking van inkomende facturen.

Met Facturalia ben je volledig voorbereid op de verplichte e-facturatie en kun je blijven focussen op wat echt belangrijk is: jouw zaak.

Zijn er fiscale voordelen?

De overheid begrijpt dat de overgang naar e-facturatie kosten met zich mee kan brengen. Om bedrijven hierin te ondersteunen, zijn er twee fiscale voordelen beschikbaar:

• Verhoogde kostenaftrek van 120% voor e-facturatie:
  • Speciaal gericht op zelfstandigen en kleine vennootschappen.
  • Van toepassing op directe kosten zoals abonnementen op facturatiesoftware of adviesdiensten.
  • Beschikbaar van aanslagjaar 2025 tot en met aanslagjaar 2028.
• Verhoogde investeringsaftrek van 20% voor digitale vaste activa:
  • Geldig vanaf 1 januari 2025, zonder einddatum.
  • Van toepassing op digitale investeringen, zoals software voor facturatie, klantenbeheer, e-commerce en cyberbeveiliging.

Meer weten over deze voordelen? Klik hier.

 

Begin er op tijd aan!

2026 lijkt misschien ver weg, maar het is verstandig om nu al de nodige stappen te zetten. Wil je meer weten over hoe Facturalia jou kan ondersteunen bij e-facturatie? Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek de voordelen van ons platform.

Registreer je voor 31 januari 2025 via https://welkom.facturalia.be en geniet 50 % korting op je eerste jaarfactuur.