Module grootboekrekeningen

Deze module maakt je boekhouder blij.

Met de module Grootboekrekeningen kan je grootboekrekeningen toevoegen aan je facturen. Elke factuurlijn zal in de UBL die naar de boekhouder gaat voorzien worden van de juiste grootboekrekening, zodat de factuur automatisch wordt geboekt op de juiste rekening.

In de module-instellingen kan je algemene omzetrekeningen instellen, maar je kan ook in de productfiche, productgroepenfiche en klantfiche meer specifieke grootboekrekeningen instellen.

Hoe bepaalt Facturalia de omzetrekening van een factuurlijn?

Facturalia doorloopt een vaste volgorde van criteria, van specifiek naar algemeen. Zodra een criterium een resultaat oplevert, wordt dat toegepast en wordt er niet verder gezocht:

1. Product: is er een omzetrekening ingesteld voor dit specifieke product?
2. Productgroep: zo niet, is er een omzetrekening ingesteld voor de productgroep waartoe dit product behoort?
3. Type product: betreft het leeggoed of een cadeaubon? Zo ja, en is daarvoor een omzetrekening ingesteld?
4. Klant: is er een specifieke omzetrekening ingesteld voor deze klant?
5. Btw-regime en -tarief: is er een omzetrekening ingesteld voor deze combinatie van btw-regime en btw-tarief?
6. Standaardrekening (fallback): de algemene standaardrekening 700000, die altijd als laatste vangnet dient.

Bijkomend: als je boekhoudkantoor voor Facturalia-gebruikers omzetrekeningen heeft ingesteld, hebben die instellingen voorrang op elk van bovenstaande niveaus, en kan je deze zelf niet aanpassen. Heeft je boekhoudkantoor voor een bepaald niveau niets ingesteld (of werk je zonder boekhoudkantoor via Facturalia), dan gelden je eigen instellingen op dat niveau.