Kan ik aankoopfacturen bijhouden in Facturalia?
Zeker, met onze aankoopmodule kan je:
- e-facturen ontvangen via PEPPOL (activeer hiervoor de Peppol-module)
- facturen en bonnetjes in pdf- of xml-formaat uploaden
- facturen en bonnetjes in pdf- of xml-formaat naar een persoonlijk e-mailadres forwarden om opgenomen te worden in Facturalia
- een overzicht bekijken van al je facturen en bonnetjes
- facturen en bonnetjes in bulk doorsturen van Facturalia naar je boekhouder
Nadat je de aankoopmodule hebt geactiveerd, vind je in het Menu > Documenten > Aankoopfacturen terug.
Facturen of bonnetjes die in PDF-formaat worden toegevoegd, worden in de achtergrond via OCR en AI verwerkt en toegevoegd aan het overzicht van aankoopfacturen. Dit duurt 15′ à 30′. In het aankoopoverzicht kan je deze facturen dan nog nakijken, eventueel corrigeren en goedkeuren.
Facturen in XML-formaat of facturen die via PEPPOL zijn ontvangen, worden automatisch goedgekeurd.
Een overzicht van je levenanciers vind je terug onder Menu > Basisgegevens > Leveranciers. Nieuwe leveranciers worden automatisch aangemaakt bij de verwerking van een nieuwe aankoopfactuur/bonnetje.
Je aankoopfacturen en bonnetjes kan je delen met je boekhouder naar Yuki, Clearfacts, Exact of onze unieke link.
Deze module is inbegrepen in alle abonnementen en kan je activeren via Menu > Extra > Modules.