Kan ik aankoopfacturen en bonnetjes bijhouden in Facturalia?
Zeker, met onze aankoopmodule kan je:
- e-facturen ontvangen via PEPPOL (activeer hiervoor de Peppol-module)
- facturen en bonnetjes in pdf- of xml-formaat uploaden
- facturen en bonnetjes in pdf- of xml-formaat naar een persoonlijk e-mailadres forwarden om opgenomen te worden in Facturalia
- een overzicht bekijken van al je facturen en bonnetjes
- facturen betalen met je bankapp aan de hand van een QR-code
- facturen en bonnetjes in bulk doorsturen van Facturalia naar je boekhouder
Nadat je de aankoopmodule hebt geactiveerd, vind je in het Menu > Documenten > Aankoopfacturen terug.
Facturen of bonnetjes die in PDF-formaat worden toegevoegd of die je zelf inscant, worden in de achtergrond via OCR en AI verwerkt en toegevoegd aan het overzicht van aankoopfacturen. Dit duurt 15′ à 30′. In het aankoopoverzicht kan je deze facturen dan nog nakijken, eventueel corrigeren en goedkeuren.
Facturen in XML-formaat of facturen die via PEPPOL zijn ontvangen, worden automatisch goedgekeurd.
Een overzicht van je levenanciers vind je terug onder Menu > Basisgegevens > Leveranciers. Nieuwe leveranciers worden automatisch aangemaakt bij de verwerking van een nieuwe aankoopfactuur/bonnetje.
Je aankoopfacturen en bonnetjes kan je delen met je boekhouder naar Yuki, Clearfacts, Exact of onze unieke link. Handig voor je boekhouder. Als de UBL over een bonnetje gaat, dan heeft die deze tag: <cbc:Note>btw-kasticket</cbc:Note>. Zo kan je boekhouder in zijn boekhoudprogramma de bonnetjes eenvoudig herkennen.
Deze module is inbegrepen in alle abonnementen en kan je activeren via Menu > Extra > Modules.