Hoe kan ik mijn facturen delen met mijn boekhouder?
Optie 1: rechtstreekse koppelingen
Voor verkoop- en aankoopfacturen
Facturalia heeft rechtstreekse koppelingen met Clearfacts (+ BookMate), Yuki en Exact Online om facturen automatisch door te sturen naar je boekhouder. Activeer hiervoor de bijhorende koppeling in Facturalia. (Menu > Extra > Modules).
Optie 2: via Codabox
Voor verkoopfacturen
Dankzij onze koppeling met Codabox kunnen facturen ook automatisch worden doorgestuurd naar deze boekhoudpakketten:
Accounteer – Accowin – Acta-B – Adix – Adsolut – Allegro – be.wan – BoCount Dynamics – Briljant Account – Expert/M Plus – Globe – Illicosoft – Integreat – Intradev – JV Soft – Octopus – OfficeM – Organi – Popsy – ProAcc – Sage Bob 50 – Sarah – Tip Integral – topAccount – Unit4 Venice & Multivers – Vercruysse – VERO-Count – Winauditor – Winbooks – Winbooks Connect – Winbooks on web – Wings software
Check bij je boekhouder of die Codabox gebruikt.
Optie 3: uploaden naar FTP-server
Activeer de module ‘FTP Upload’ om je facturen in bulk naar een FTP-server (van boekhoudsoftware) te sturen.
Optie 4: delen met je boekhouder
Voor verkoop- en aankoopfacturen
Kan je voorgaande opties niet gebruiken, dan is er nog altijd een derde weg. Via Home > Extra > Delen kan je een unieke link aanmaken die je aan je boekhouder kan bezorgen. Partners-boekhoudkantoren kunnen aan deze unieke link via het gebruikersbeheer.
Via deze link kan je boekhouder heel eenvoudig je facturen en creditnota’s in één keer downloaden als pdf of ubl. Vervolgens kan hij ze importeren in het boekhoudprogramma.
Is je boekhouder partner van Facturalia, dan kan je hier ook kiezen om hem volledige toegang te geven tot je Facturalia-adminstratie.
Optie 5: E-mailadres in Bcc
Voor verkoopfacturen
In de Geavanceerde instellingen kan je één of meerdere e-mailadressen in het veld ‘E-mailadres in Bcc‘ invullen. Alle facturen en creditnota’s die naar de klant worden verzonden worden ook naar dit e-maildres verzonden (in Bcc). Dit kan handig zijn om facturen naar een gepersonaliseerd e-mailadres van je boekhoudpakket te sturen.
Optie 6: Zelf je facturen exporteren
Voor verkoopfacturen
Ontvangt je boekhouder graag je facturen via bvb WeTransfer, dan kan je zelf je facturen exporteren via Extra > Exports > Facturen en creditnota's exporteren.