Hoe maak ik een voorschotfactuur?

Je maakt een voorschotfactuur met 1 artikel genaamd ‘voorschot’ ter waarde van het voorschotbedrag op het ogenblik dat je het voorschot ontvangt. Dit artikel ‘voorschot’ heeft hetzelfde btw-tarief dan de producten op je latere restfactuur.

Je maakt later je restfactuur met de geleverde diensten/goederen en kiest bij Korting (3de veld in rechterkolom): Voorschot. Best kan je in het opmerkingenveld dan ook nog even verwijzen naar je voorschotfactuur.

Voorbeeld: Je hebt een voorschot ontvangen van € 200 op een factuur van € 800 inc. btw.

	Excl. btw	btw	Incl. btw
Voorschotfactuur	€ 165,29	21%	€ 200
Restfactuur (korting = € 165,29)	€ 495,87	21%	€ 600

Tip 1: let er op dat alle bedragen exclusief btw zijn, ook het voorschotbedrag dat je ingeeft bij de korting van de restfactuur!

Tip 2: heb je het voorschot al (cash) ontvangen voor je de factuur maakt, geef deze dan de status Voldaan. Dan wordt dat ook zo op de factuur vermeldt.

Nog handiger: de module Voorschotfacturen

Deze module activeer je via Extra > Modules > Voorschotfacturen

• Met de voorschotmodule kan je van elke offerte of bestelbon eenvoudig een voorschot- of eindfactuur maken via Omzetten naar door het juiste percentage in te vullen. Je kan ook meerdere voorschotfacturen maken van dezelfde offerte of bestelbon. Zo kan je bijvoorbeeld een eerste voorschotfactuur maken van 30% van het totaalbedrag, een tweede voorschotfactuur van 50% van het totaalbedrag en een eindfactuur van het restbedrag. Op die manier kan je de betaling van je klanten beter spreiden.
• In het overzicht van offertes en bestelbonnen kan je de status van de voorschotten volgen en beheren.
• In het factuuroverzicht herken je voorschot- en eindfacturen aan het vlagicoontje.

Deze module maakt het je heel eenvoudig want de bedragen worden automatisch berekend en dezelfde BTW-percentages worden in rekening gebracht op de factuur. Ook wordt in de UBL van de voorschotfacturen de InvoiceTypeCode 386 voorzien en in eindfactuur de BillingReference.