Welke documenten kan ik aanmaken?

• Facturen
• Creditnota’s
• Offertes
• Werkbon
• Pakbon (of leverbon of leveringsnota)
• Proforma-factuur
• Bestelbon
• Aankoopfacturen kunnen worden ontvangen. Zowel pdf’s als UBL/XML.
• Andere documenten …

Omzettingen

Documenten kunnen heel vlot overgezet worden van het ene type naar het andere. Een overzicht:

• Eén of meerdere bestelbonnen kunnen omgezet worden naar een pakbon of factuur.
• Eén of meerdere pakbonnen kunnen omgezet worden naar een factuur.
• Een offerte kan omgezet worden naar een werkbon, bestelbon, proforma-factuur of een factuur.
• Eén of meerdere werkbonnen kunnen omgezet worden naar een factuur.
• Een proforma-factuur kan omgezet worden naar een pakbon of een factuur.
• Een factuur kan omgezet worden naar een creditnota.

Lay-outs

Standaard beschikt Facturalia over één lay-out die je kan gebruiken voor al deze documenten. Via Menu > Instellingen > Lay-outs kan je desgewenst meerdere lay-outs aanmaken die je gebruikt voor een bepaald type document.

Bij het aanmaken van een document, kan je de gewenste lay-out kiezen.

Andere documenten

Nog een ander type document nodig?

Je kan de documenten van type proforma ook een andere naam geven via Menu > Instellingen > Geavanceerd > Alternatieve benaming Proforma factuur. Deze alternatieve benaming wordt in Facturalia en in het document zelf gebruikt. Bijvoorbeeld: betalingsaanvraag, aankoopborderel of orderbevestiging.

Op dezelfde manier kan je de benaming ‘Pakbon’ ook aanpassen naar bijvoorbeeld ‘Leverbon’ of ‘Leveringsbon’.