Mijn klant vraagt me om specifieke UBL-tags toe te voegen aan mijn factuur. Hoe doe ik dat?

Het kan gebeuren dat je klant vraagt om bepaalde waarden in specifieke tags van je UBL mee te geven voor een vlotte verwerking langs zijn kant. Alhoewel daar geen wettelijke verplichting over bestaat, kan je je klant daar natuurlijk wel in tegemoet komen.

Bijvoorbeeld BNP Paribas vraagt het volgende:

• Het Peppol-veld OrderReference:ID (bij voorkeur) of BuyerReference moet ingevuld worden met het bestelbonnummer (bv. 47…). Opmaak: enkel een reeks van 10 cijfers (geen andere tekens).
• De Peppol-velden StartDate en EndDate moeten ingevuld worden met de start- en einddatum van de gefactureerde werkperiode. Beide data moeten binnen dezelfde kalendermonth vallen. Dit moet op factuurniveau worden gespecifieerd, niet op line item niveau. (Voorbeeld voor januari 2026: StartDate = 02/01/2026 en EndDate = 31/01/2026)
• Niet-naleving van deze vereisten zal ertoe leiden dat de factuur automatisch wordt afgewezen door ons systeem. Geen andere velden kunnen voor deze informatie worden gebruikt.

De waarde die je invult bij ‘Referentie voor klant’ komt al in de UBL-tag <BuyerReference>.

Ook andere waarden kan je in de factuurdetails verder aanvullen: