Module Dagontvangstenboek
Wat is het dagontvangstenboek?
Het dagontvangstenboek is een digitaal kas- of omzetdagboek waarin je per dag de totaalontvangsten registreert (zonder dat er aparte verkoopfacturen nodig zijn). Het vormt een samenvatting van alle verkopen per dag, met een uitsplitsing per btw-tarief.
Wat kan ik met deze module doen?
- Dagontvangsten registreren: een record per dag met bedragen per btw-tarief.
- Maandafsluitingen maken: bundel automatisch alle dagontvangsten per maand en genereer:
- een PDF-rapport (leesbaar voor de boekhouder),
- een CSV-journaalexport (importeerbaar in Exact, Yuki, ClearFacts, enz.).
- Wil je in de loop van de dag al je transacties bijhouden, dan kan dat via Dagtransacties. Die transacties kan je op het einde van de dag groeperen en registreren als een dagontvangst van die dag.
Hoe zijn mijn ingaves beveiligd tegen aanpassen?
Een hash is een digitale vingerafdruk van de gegevens in een record. Als iemand later iets zou wijzigen in een record, klopt de hash niet meer. Zo weet je zeker dat de inhoud van het dagboek exact dezelfde is gebleven als op het moment van bevestigen.
Elke nieuwe dagontvangst krijgt niet alleen een eigen hash, maar ook de hash van het vorige record. Zo ontstaat een keten van dagontvangsten: als er één record zou worden aangepast of verwijderd, klopt de hele keten niet meer. Het is vergelijkbaar met hoe blockchaintechnologie integriteit garandeert, maar eenvoudiger en volledig intern.
Kan ik gegevens achteraf wijzigen?
Nee. Na bevestiging of afsluiting zijn records alleen-lezen. Fouten kunnen enkel rechtgezet worden door correctierecords (nieuwe boekingen met positieve of negatieve bedragen). Zo blijft de audittrail volledig behouden.
Wat levert dit op?
- Boekhoudkundige zekerheid: geen stille wijzigingen meer na afsluiting.
- Transparantie: elke correctie of actie is traceerbaar.
- Vertrouwen bij accountant of FOD Financiën: je kunt aantonen dat je dagboek niet gemanipuleerd is.
- Compliance-ready: past in de Belgische verplichting tot onveranderbare boekhouding.